Все материалы предоставляются в бумажном и электронном виде.
Богослужебные тексты направляются в формате DOC (DOCX), в гражданской гарнитуре, с цезурами и ударениями.
К богослужебным текстам прилагаются:
выписка из решения епархиальной (митрополичьей) богослужебной комиссии, епархиального совета (совета митрополии), духовной школы или иного ответственного епархиального органа;
житие святого или сказание об иконе Богородицы, учитывающие новейшую историографию и снабженные списком использованной литературы;
сведения о канонизации или установлении празднования иконе Богородицы с указанием даты празднования по старому и новому стилям;
пояснительная записка к богослужебным текстам, содержащая сведения об авторе, его предыдущих гимнографических сочинениях (при наличии), его контактные данные; перечень источников, использованных при составлении службы; содержательный план службы (при наличии) и прочую информацию, облегчающую дальнейшую работу со службой;
перечень всех находящихся в употреблении богослужебных текстов этому святому или иконе Богородицы.
Полученные материалы поступают в Комиссию из Канцелярии Московской Патриархии и размещаются в плане ее работы, который утверждается Святейшим Патриархом Московским и всея Руси.
Комиссия рассматривает тексты в соответствии с утвержденным планом, высказывает суждение о них и передает их на утверждение Священным Синодом или возвращает в епархии, из которых они поступили, для доработки. Исправленные тексты подаются епархиями на повторное рассмотрение Комиссии в рабочем порядке.
Молитвословия местночтимым святым подаются для рассмотрения Комиссией тем же порядком, что и богослужебные тексты общецерковным святым. Суждение Комиссии о таких молитвословиях доводится до сведения епархиальных архиереев Управляющим делами Московской Патриархии (см. журнал Священного Синода №113 от 29.12.2020 г.).